正式交房时，开发商需要提供以下文件和物品：
房屋和钥匙 ：依据商品房买卖合同的约定，开发商在合同约定的交房期限内将符合约定交付条件的住宅交付于买受人，包括房屋本身和钥匙。面积差额款：
新房在验房时会对房屋面积进行测量，根据购房合同规定，房屋面积误差应不超过3%，购房者在交房时需要补退面积差额。
物业管理费：
购买新房的购房者在验房完毕之后，如果房屋没有问题，需要缴纳物业管理费，物业费从验收房屋之日开始算起。
住房维修金：
购买新房需要缴纳房屋维修基金，主要用于物业共用部位、公用设施及设备的更新、改造等项目。
燃气、宽带、有线电视等费用：
如果需要办理这些服务，购房者需要准备相关费用，但费用是自愿的，开发商不应强行要求或收取。
五证两书一表
五证：
《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《国有土地使用证》、《建设工程施工许可证》、《商品房销售（预售）许可证》。
两书：《商品房质量保证书》、《商品房使用说明书》。
一表：《房屋竣工验收备案表》。
其他文件
房屋交付书：由房地产开发商出具的文件，详细记录新房的交付情况，包括房屋面积、格局、材料等相关信息。
房屋权属证明：房产所有权的法定凭证，核实证明上的信息是否与购房合同一致。
质量保证书：确保新房在一定期限内的装修、建设、质量等方面得到保证。
房屋产权登记证：购房者获得房屋所有权的法定凭证，核实证书上的信息是否与自己的身份信息一致。
收房通知书：开发商发出来的收房通知书，注明交房时间、房屋性质、建筑面积、家具配置情况等内容。
费用凭据：包括房款结算单、物业费、公共维修基金等缴纳费用的凭据。
验收合格书：开发方在交付房子时提供给购房者的验收合格书。
建议购房者在交房时仔细核实所有文件，确保自己的权益得到保障，并在遇到问题时及时与开发商沟通解决。