红头文件通常用于以下几种情况：
政府机关文件：
包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
公司重要文件：
如公司的重要决定、人事任免、公司制度、事故处理等。
党组织文件：
企业建有党组织的，党组织行文一般要用红头文件。
上行文：
即报送给上级机关或者主管部门的文件。
公布企业重要决策和管理事项：
如人事任免、公司制度、对公司重要问题的决策意见等。
总结来说，红头文件主要用于政府机关的正式文件、公司的重要决策文件、党组织的文件、上行文以及企业重要决策和管理事项的通知和决定。这些文件通常具有法律效力，并在行政管理活动中起到重要的补充和约束作用。