收据点的书写格式通常包括以下几个部分:
标题
标题应写在正上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种:一种是直接由文种名构成,即写上“收据”或“收条”字样;另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写,例如“今收到”、“现收到”、“已收到”等。
正文
正文一般是在第二行空两格处开始写。正文要写明以下主要内容:
收款人:明确指出收到钱物的人或单位的名称。
付款人:明确指出交付钱物的人的名称和住所(如果适用)。
收款数额:明确写明收到的钱物的具体数额,包括货币种类和金额。
收款原因:简要说明收款的原因或用途。
物品情况(如适用):列出收到的物品的种类、规格等情况。
落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期。一般还要加盖公章(如果适用)。
如果是代别人收款,应在文尾署名时用“代收人”三个字。
其他
如果涉及支票等票据,需要注明支票号码并抄录,以免日后支票退票或对方扯皮。
金额的书写应使用中文大写,小数点后写全两位数,使用千位分隔符,每个逗号隔3位。
示例
收据
今收到
张三
人民币壹万元整
(¥10,000.00)
2024年1月4日
收款人:李四
代收人:王五
注意:
确保所有内容清晰、准确,无涂改。
签名和盖章应清晰可见,以具备法律效力。