个人转档案的步骤如下：
准备材料
确保档案处于密封状态，不可自行拆封。
提供有效的身份证原件及复印件。
包括高中及以上的所有学历证书复印件及学历证书电子注册备案表（可在学信网上打印）。
开具调档函
在档案的接收方（如人才交流中心或工作单位）开具调档函。
如果个人没有工作单位，可以在人才中心开具接收证明，上面写有接收的单位名称和详细的地址，并且有单位的盖章、身份证号码和个人的签名。
办理转出手续
拿到调档函后，回到原存档单位（如学校）办理档案转档手续。
原存档单位会将档案通过机要、EMS或专人送取的方式转至人才交流中心。注意，个人不得自带档案。
档案审核与接收
档案到达人才交流中心后，工作人员会进行详细的审核。如果审核中发现档案缺少必要材料，需要按照要求补齐材料。