送礼报销的步骤如下:
收集相关证据
包括送礼的凭证,如发票、收据、照片等,以证明礼物已经赠送。
准备报账表格
根据公司或单位的报账规定,填写相应的报账表格。
填写详细信息
在表格中详细填写送礼的原因、对象、时间、地点、金额等信息。
上传证据
将收集到的证据上传至报账系统或提交给财务部门。
提交报账申请
将填写好的表格和上传的证据提交给财务部门。
审核审批
财务部门对报账申请进行审核,确认无误后进行审批。
收到款项
报账审批通过后,按照公司规定的时间,将报账款项打入您的账户。
注意事项:
合法合规:送礼报账需要遵守公司或单位的相关规定,确保报账过程的合法合规。
证据保留:要保留好所有相关证据,以备不时之需。
费用性质:送礼的费用可以在企业走管理费用_招待费。填写报销单时要写清因企业生产经营的工作原因,答谢客户产生的礼品费用。经手人和审批人都要签字。会计做分录是借管理费用_招待费,贷现金。如果礼品是专用发票则不能抵扣进项税,需要做进项税额转出,借管理费用贷应交税费应交增值税进项税额转出同时按60%在企业所得税前扣除,不超过收入的千分之五。
建议:
合理选择费用科目:根据礼品的具体用途,选择合适的费用科目进行报销,以确保账目清晰、合理。
加强内部控制:企业内部应制定相关的报销制度和规定,加强内控管理,控制资金的流入与流出,降低企业经营风险。
透明化流程:确保报账流程的透明化,避免因流程不清晰导致的问题。