口头通知是一种快速、直接的信息传递方式，通常用于向听众传达重要信息。以下是撰写口头通知的一些基本步骤和要点：
称呼听众
使用适当的称呼，例如：“Ladies and gentlemen, boys and girls, hello everyone, good morning everyone”等，以确保听众能够注意到你并准备倾听。
吸引注意力
开场白要能够吸引听众的注意力，例如：“May I have your attention, please？ I have an announcement to make.”（请注意，我要宣布一件事。）或者“Attention, please! I have something important to tell you.”（请注意，我有重要的事情要告诉你们。）
正文要点
通知内容：简洁明了地说明通知的主要内容，包括事件、时间、地点和参与人员等。
具体要求：如果有任何特别的要求或指示，如需要提前到场、准备事项等，也应在此部分说明。
结束语
总结通知内容，并表达感谢或期待听众的参与，例如：“That’s all. Thank you for your attention.”（就这些了。谢谢大家注意听。）
示例口头通知
开场白：
“May I have your attention, please？ I have an announcement to make.”
正文要点：
事件 ：晚会时间：
本周六晚上7点
地点：
学校礼堂
参与人员：
所有学生和老师
要求：
请准时到场，穿着得体
结束语
“Thank you for your attention. We look forward to seeing you there.”
注意事项
清晰简洁：确保信息传达清晰，避免冗长和复杂的句子结构。
语气正式：口头通知虽然较为随意，但仍需保持一定的正式度，以体现对听众的尊重。
注意礼貌：在称呼和结束语中使用礼貌用语，以赢得听众的好感。
通过以上步骤和示例，你可以有效地撰写一份清晰、简洁且礼貌的口头通知。