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公司行政主要负责什么

100次浏览     发布时间:2025-01-09 18:02:22    

公司行政的主要职责包括:

办公室日常办公制度维护和管理:

确保办公室的日常运作符合公司规定,包括办公设备的维护、办公用品的管理等。

后勤保障工作:

为办公室各部门提供必要的后勤支持,如办公设备、文具、清洁用品等的采购、分发和管理。

考勤管理:

负责全体员工的日常考勤,包括记录、统计和报告。

人事管理:

在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责,如招聘、入职培训、薪资和福利管理等。

对外接待工作:

处理公司的对外接待工作,包括客户接待、商务洽谈等。

组织活动:

组织公司内部各项定期和不定期集体活动,如会议、团队建设、庆祝活动等。

行政外部事务:

协助总经理处理行政外部事务,如与政府机构、其他公司的沟通协调等。

文件管理:

负责公司文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录,以及文件的打印、复印、传递等。

会议服务:

负责公司各类会议的组织、安排、服务工作,包括会议纪要的记录和发布。

物品管理:

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作,并制定办公用品计划。

环境卫生与安全:

负责公司及现场指挥部的办公秩序和环境卫生的监督管理工作,同时负责公司的安全保卫工作,包括防火、防盗等。

食堂供餐管理:

负责现场食堂的监督管理工作。

证照年检:

负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检等工作。

设备管理:

负责公司辅助设备(如发电机、锅炉)的管理及设备维护。

事务工作:

处理公司与客户之间的相关事务,包括电话费、物业费的交纳,以及公司内部的各项事务工作。

协调与沟通:

协调各部门之间的工作,确保信息畅通,处理突发事件,以及上级领导交办的其他工作。

企业文化建设:

负责公司企业文化建设,包括公关、宣传、演示、文体等活动的组织、安排工作。

员工服务与支持:

为新员工提供入职培训和指导,处理员工申请,提供人力资源相关支持。

行政规章制度制定与执行:

制定和执行公司的行政规章制度,包括办公室安全、行为规范、废物管理等。

法律与合规性:

确保公司的运营符合所有适用的法律、法规和道德标准。

合同管理:

负责与供应商、承包商和其他业务合作伙伴的合同谈判、签署、执行和存档。

设施管理:

管理公司的物理环境,包括办公室、会议室、休息室和其他设施。

接待来访客人:

负责接待来访客人,并处理相关事务。

起草与传达:

起草、传达行政通知、有关文件或备忘录,协助组织公司各项活动。

报销与出纳:

负责报销、出纳、发票管理等工作。

快递收发:

负责公司快递的收发工作。

宿舍管理:

负责宿舍的管理,包括相关手续的对接办理。

资产管理:

负责公司资产管理,包括办公设备的采购、登记、核查管理工作。

维护办公环境:

保持工作环境整洁、干净,确保设备正常运转和使用安全。

完成临时工作:

完成上级管理层交付的临时工作。

这些职责确保了公司的日常运营顺利进行,同时为公司的长期发展提供支持。