公司行政的主要职责包括:
办公室日常办公制度维护和管理:
确保办公室的日常运作符合公司规定,包括办公设备的维护、办公用品的管理等。
后勤保障工作:
为办公室各部门提供必要的后勤支持,如办公设备、文具、清洁用品等的采购、分发和管理。
考勤管理:
负责全体员工的日常考勤,包括记录、统计和报告。
人事管理:
在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责,如招聘、入职培训、薪资和福利管理等。
对外接待工作:
处理公司的对外接待工作,包括客户接待、商务洽谈等。
组织活动:
组织公司内部各项定期和不定期集体活动,如会议、团队建设、庆祝活动等。
行政外部事务:
协助总经理处理行政外部事务,如与政府机构、其他公司的沟通协调等。
文件管理:
负责公司文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录,以及文件的打印、复印、传递等。
会议服务:
负责公司各类会议的组织、安排、服务工作,包括会议纪要的记录和发布。
物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作,并制定办公用品计划。
环境卫生与安全:
负责公司及现场指挥部的办公秩序和环境卫生的监督管理工作,同时负责公司的安全保卫工作,包括防火、防盗等。
食堂供餐管理:
负责现场食堂的监督管理工作。
证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检等工作。
设备管理:
负责公司辅助设备(如发电机、锅炉)的管理及设备维护。
事务工作:
处理公司与客户之间的相关事务,包括电话费、物业费的交纳,以及公司内部的各项事务工作。
协调与沟通:
协调各部门之间的工作,确保信息畅通,处理突发事件,以及上级领导交办的其他工作。
企业文化建设:
负责公司企业文化建设,包括公关、宣传、演示、文体等活动的组织、安排工作。
员工服务与支持:
为新员工提供入职培训和指导,处理员工申请,提供人力资源相关支持。
行政规章制度制定与执行:
制定和执行公司的行政规章制度,包括办公室安全、行为规范、废物管理等。
法律与合规性:
确保公司的运营符合所有适用的法律、法规和道德标准。
合同管理:
负责与供应商、承包商和其他业务合作伙伴的合同谈判、签署、执行和存档。
设施管理:
管理公司的物理环境,包括办公室、会议室、休息室和其他设施。
接待来访客人:
负责接待来访客人,并处理相关事务。
起草与传达:
起草、传达行政通知、有关文件或备忘录,协助组织公司各项活动。
报销与出纳:
负责报销、出纳、发票管理等工作。
快递收发:
负责公司快递的收发工作。
宿舍管理:
负责宿舍的管理,包括相关手续的对接办理。
资产管理:
负责公司资产管理,包括办公设备的采购、登记、核查管理工作。
维护办公环境:
保持工作环境整洁、干净,确保设备正常运转和使用安全。
完成临时工作:
完成上级管理层交付的临时工作。
这些职责确保了公司的日常运营顺利进行,同时为公司的长期发展提供支持。