回执是一种正式文件,用于确认收到某封邮件、通知、文件或信息。以下是回执的基本格式和注意事项:
回执格式
标题
第一行正中间二号字写“回执”两个字,中间可以有空格。
正文
空一行后,采用仿宋三号字写正文。
正文第一行顶格写原发函单位名称,后跟冒号。
第二行空两格开始写正文内容。
结尾
正文末段段尾写上“特回函”或另起一段空两格写“特此回函”。
如果是单位,只写日期并加盖公章。
如果是个人或其他,先署名,再写日期,名字和日期均右对齐。
落款
如果是单位,加盖公章并写日期。
如果是个人,签上自己的名字并写日期,名字和日期均右对齐。
注意事项
格式规范:确保回执格式规范,内容清晰。
及时回复:如果是邮件回执,应尽快回复以确认收到。
保密性:对于机密邮件,回执机制应更加严谨和保密。
个性化:根据具体情况个性化回执内容,如会议回执可能需要包含参会者信息。
示例
```
回执
尊敬的[原发函单位名称]:
您好!
我已收到贵单位于[发函日期]发出的[文件或信息名称]。
[此处可以简要说明收到的文件或信息内容,或者对问题的回答]
特此回函确认。
[署名]
[日期]
```
请根据具体情况调整上述格式和内容