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回执如何写

0次浏览     发布时间:2024-12-30 18:58:04    

回执是一种正式文件,用于确认收到某封邮件、通知、文件或信息。以下是回执的基本格式和注意事项:

回执格式

标题

第一行正中间二号字写“回执”两个字,中间可以有空格。

正文

空一行后,采用仿宋三号字写正文。

正文第一行顶格写原发函单位名称,后跟冒号。

第二行空两格开始写正文内容。

结尾

正文末段段尾写上“特回函”或另起一段空两格写“特此回函”。

如果是单位,只写日期并加盖公章。

如果是个人或其他,先署名,再写日期,名字和日期均右对齐。

落款

如果是单位,加盖公章并写日期。

如果是个人,签上自己的名字并写日期,名字和日期均右对齐。

注意事项

格式规范:确保回执格式规范,内容清晰。

及时回复:如果是邮件回执,应尽快回复以确认收到。

保密性:对于机密邮件,回执机制应更加严谨和保密。

个性化:根据具体情况个性化回执内容,如会议回执可能需要包含参会者信息。

示例

```

回执

尊敬的[原发函单位名称]:

您好!

我已收到贵单位于[发函日期]发出的[文件或信息名称]。

[此处可以简要说明收到的文件或信息内容,或者对问题的回答]

特此回函确认。

[署名]

[日期]

```

请根据具体情况调整上述格式和内容