交账收据是一种重要的财务文件,用于记录款项的收取和支付。以下是交账收据的详细写法:
标题
标题应写在正上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种:
直接由文种名构成,例如“收据”或“收条”。
把正文的前三个字作为标题,例如“今收到”。
正文
正文一般应写明以下几项内容:
缴款人名称:注明交款的个人或单位名称。
交款原因:简要说明交款的原因和目的。
交款形式:说明交款的方式,如现金、支票等,并注明支票号等详细信息,以防退票。
金额:详细写明收取的款项金额,包括小数点和货币单位(如“元”),并使用千位分隔符。
收款人信息:包括收款人的姓名或单位名称、地址和联系方式。
交易内容:简单明了地描述所收款项的性质,如商品名称、服务项目等。
落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,并加盖公章。
如果是代别人收款,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
其他注意事项
数字金额应紧贴货币符号¥,小数点后写全两位数,使用千位分隔符,每个逗号隔3位,不给中间加数字留余地。
大写金额第一位前面的空格里画个园里面画个叉,后面的零要补全。
署名要署真名,化名、代号、名字谐音都不规范,最好以身份证上姓名为准。
示例
```
今收到
张三
现金
人民币壹佰万元整
此据
收款人:李四
XXXX年XX月XX日
```
通过以上步骤和注意事项,可以确保交账收据的规范性和准确性,避免日后可能出现的纠纷。