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企业如何保管支票

0次浏览     发布时间:2024-12-28 19:51:15    

企业在保管支票时应遵循以下步骤和注意事项:

安全存放

将支票存放在安全的地方,如保险箱或银行保管箱。

避免将支票与现金或其他贵重物品混合存放,以防丢失或被盗。

支票管理

出纳员负责支票的购买和保管,支票密码要与支票分开存放。

印鉴章由会计保管,实行严格分工和把关制度。

领用流程

领用支票要填写“支票领用申请表”,报主管领导批准后,经会计审核后由出纳员签发。

出纳员在支票上写清日期、用途、密码及规定限额。

会计负责加盖印鉴,严禁签发空白支票。

领用支票要填写“支票领用登记簿”。

严禁签发空头支票,不准将支票借给任何单位或个人办理结算。

作废支票

出纳员应及时将外单位交来的支票送交银行,不得挪用或转让。

作废的支票有的由出纳保管,直到交接时交给下任,有的则粘贴在装订成册的凭证后面备查。

使用注意事项

使用支票时要确保支票上的日期、金额、收款人等信息清晰可见,避免涂改。

填写支票后要将存根与支票分开保存,以备日后核对。

不要将支票号码和密码等信息透露给他人,以防被冒用。

定期检查支票账户,留意是否有未授权的支出,以确保账户安全。

环境要求

将支票保存在干燥、通风、避免阳光直射的地方,避免潮湿或破损。

电子化支付

在可能的情况下,尽量使用电子支付方式,减少使用支票,降低风险。

遵循上述步骤和注意事项可以帮助企业安全、合规地保管支票,防止财务风险。