复函是指 回复某份函件的正式书面回复。它通常用于答复不相隶属机关、单位或团体的业务问题，或者上级机关的办公部门、业务职能部门答复相关机关的请示事项。复函的特点包括使用广泛性、行文多向性和用语谦敬性。
复函的结构和写法通常包括以下几个部分：
开头：
明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的和根据，然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。
主体：
针对来函方的问题进行答复，或者对方请求解决什么问题就回答什么问题，同时要求有一定的时效性。
结尾：
总结回复内容，并表示谢意或期待进一步的沟通。
复函是正式公文的一种，具有法律效力，用于记录和证明双方之间的沟通与回复，确保信息的准确传递和记录的可靠性。