要办理私人校车，需要按照以下步骤和准备相应的材料：
体检和证件照
车主需要参加体检，拿到合格的体检证明。
如果没有一寸白底照片，需要提前拍摄符合规定的证件照。
驾驶校车资格证
车主需要到车管所申请驾驶校车资格证，填写申请表。
提交无犯罪、无吸毒行为的证明以及无传染病的健康证明。
车辆相关手续
购车的用户需要提供学校的经营许可证、组织机构代码证、幼儿园校车公告和校车全套标识。
缴纳新车的购置附加税，并提供购车者的身份证、发票报税联、合格证的原件及复印件。
到车管所领取《机动车注册登记申请表》，填写、盖章或签字。
购买车辆保险，包括交强险和可选的商业险种。
到办证大厅受理窗口审核资料，领取受理凭证。
持受理证到检测站上线检测并进行校车车辆拍照存档。
交费后到车管所大厅牌证窗口进行电脑选号，并安装新的车牌。
将确定的车号报到保险公司，出具正式的保单。
领取牌照、注册登记证书和车辆行驶证。
校车驾驶人员的证件和资质
驾驶员需要持有与校车座位数相匹配的驾驶证，例如9座以下的小型校车需要C1及以上驾驶证，10-19座的中型校车需要B1及以上驾驶证，19座以上的大型校车需要A1及以上驾驶证。
提供身份证明、机动车驾驶证、无犯罪和吸毒行为记录证明、身体条件证明。
校车运行方案和安全管理制度
提供校车行驶路线、开行时间和停靠站点的详细方案。
提交学校管辖地交警部门的审查意见及校车行驶线路途经地交警大队的审查意见。
签署班车协议书和安全教育培训记录。
保险
校车必须至少投保机动车承运人责任保险。
其他
确保车辆符合校车安全国家标准，并已经在公安机关交通管理部门办理注册登记。
以上是办理私人校车所需的主要手续和材料，建议提前准备好所有必需的文件，以确保流程顺利进行。